Home > Onderwijs begrippen > Leerlingdossier
Leerlingdossier
Wat is een leerlingdossier?
Een leerlingdossier is het geheel aan gegevens dat een school vastlegt over de ontwikkeling, begeleiding en onderwijshistorie van een leerling. Het bevat informatie over leerresultaten, gedrag, sociaal-emotionele ontwikkeling, gesprekken met ouders en eventuele extra ondersteuning. Het dossier bestaat uit een administratief en een onderwijskundig deel. In sommige gevallen wordt ook informatie van externe professionals opgenomen, bijvoorbeeld van een orthopedagoog of jeugdarts.
Waarom is het leerlingdossier belangrijk?
Het leerlingdossier is essentieel voor:
- Het systematisch vastleggen van de begeleiding die een leerling krijgt
- Een soepele overdracht binnen en tussen scholen
- Het monitoren van voortgang in relatie tot de onderwijsbehoeften
- Het voldoen aan de zorgplicht binnen het passend onderwijs
Het leerlingdossier biedt een samenhangend overzicht en voorkomt dat essentiële informatie verloren gaat, bijvoorbeeld bij de overgang naar een andere school of bij het opstellen van een ontwikkelingsperspectief (OPP).
Leerlingdossier en leerlingbegeleiding
Binnen de leerlingbegeleiding fungeert het leerlingdossier als werkdocument voor mentoren, intern begeleiders en zorgteams. Het bevat notities over gesprekken, observaties, handelingsplannen, toetsresultaten en verslagen van betrokken professionals. Het dossier ondersteunt een doelgerichte aanpak door:
- Transparant vast te leggen wat eerder is geprobeerd en met welk effect
- Inzichten te bundelen over de sociaal-emotionele of gedragsmatige ontwikkeling
- Samenwerking met ouders en ketenpartners te structureren
Privacy en bewaartermijnen
Scholen zijn verplicht zorgvuldig om te gaan met leerlingdossiers. Informatie moet relevant en actueel zijn, en er gelden duidelijke regels rond inzage, bewaartermijn en overdracht. Ouders (en leerlingen vanaf 16 jaar) hebben recht op inzage en correctie.